Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Anette Frisch
Lindenstraße 198
40235 Düsseldorf
E-Mail: info@myspotlessmind.de

2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist mir wichtig. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine natürliche Person unmittelbar oder mittelbar identifiziert werden kann.

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website und bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.

3. Aufruf der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Webserver technisch erforderliche Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse des zugreifenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite beziehungsweise Datei
• übertragene Datenmenge
• Referrer-URL
• verwendeter Browser und Browserversion
• Betriebssystem
• Zugriffsstatus und Fehlermeldungen

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen sowie ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb dieser Website.

Die Website wird bei folgendem Dienstleister gehostet:

Host Europe GmbH
c/o Spaces
Gertrudenstraße 30–36
50667 Köln

Host Europe verarbeitet die beim Websiteaufruf anfallenden Daten in meinem Auftrag. Mit dem Anbieter besteht beziehungsweise ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abzuschließen.

Nach Angaben von Host Europe werden Access-Logfiles grundsätzlich 14 Tage und Error-Logfiles sieben Tage vorgehalten. Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn dies zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

4. Verschlüsselte Übertragung

Diese Website nutzt eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Dadurch werden Daten, die zwischen Ihrem Browser und dem Server übertragen werden, vor dem unbefugten Zugriff Dritter geschützt.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der mit „https://“ beginnenden Internetadresse und am Schlosssymbol in der Adresszeile Ihres Browsers.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie per E-Mail Kontakt mit mir aufnehmen, verarbeite ich die von Ihnen übermittelten Daten. Dazu gehören insbesondere Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name, der Inhalt Ihrer Nachricht sowie die mit der E-Mail verbundenen technischen Informationen.

Die Daten werden ausschließlich verwendet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mit Ihnen zu kommunizieren.

Bezieht sich Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung der an mich gerichteten Kommunikation.

Für die E-Mail-Kommunikation nutze ich Microsoft 365. Anbieter für Nutzerinnen und Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist:

Microsoft Ireland Operations Limited
One Microsoft Place
South County Business Park
Leopardstown
Dublin 18
Irland

Microsoft verarbeitet Daten im Rahmen der Bereitstellung des E-Mail-Dienstes. Microsoft kann dabei weitere Unterauftragnehmer einsetzen. Soweit eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt, muss diese auf einem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission oder auf geeigneten Garantien gemäß Art. 46 DSGVO beruhen.

Weitere Informationen stellt Microsoft in seinen Datenschutzbestimmungen bereit:
https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

E-Mails und die darin enthaltenen Daten werden gelöscht, sobald die jeweilige Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine weitere Speicherung erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten, insbesondere für geschäftliche und steuerlich relevante Korrespondenz, bleiben unberührt.

Die Bereitstellung Ihrer Daten erfolgt freiwillig. Ohne eine E-Mail-Adresse und die für die Bearbeitung erforderlichen Angaben kann ich Ihre Anfrage jedoch nicht beantworten.

6. Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden lokal von meinem eigenen Webserver bereitgestellt. Beim Laden der Schriften wird keine Verbindung zu Google Fonts oder einem anderen externen Schriftanbieter hergestellt.

7. Cookies und Reichweitenmessung

Auf dieser Website werden keine Analyse-, Marketing- oder sonstigen einwilligungspflichtigen Cookies eingesetzt.

Es werden keine Dienste zur Reichweitenmessung, keine Tracking-Technologien und keine eingebetteten Inhalte von Drittplattformen verwendet. Einwilligungspflichtige Zugriffe auf Informationen im Endgerät der Besucherinnen und Besucher finden nach der derzeitigen Konfiguration nicht statt.

Sollten zukünftig zusätzliche Funktionen, externe Medien, Statistikdienste oder andere Dienste eingebunden werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst. Soweit erforderlich, wird vor deren Nutzung eine Einwilligung eingeholt.

8. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur an Dienstleister übermittelt, soweit dies für den Betrieb der Website oder die Bearbeitung der Kommunikation erforderlich ist. Dies betrifft insbesondere den Hostinganbieter Host Europe und im Rahmen der E-Mail-Kommunikation Microsoft.

Die Dienstleister werden, soweit gesetzlich erforderlich, auf Grundlage von Verträgen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO eingesetzt.

Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nur, wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist oder Sie zuvor eingewilligt haben.

9. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht:

• Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten zu erhalten,
• unrichtige Daten berichtigen zu lassen,
• die Löschung Ihrer Daten zu verlangen,
• die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen,
• Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten,
• einer Verarbeitung zu widersprechen,
• eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Beruht eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an die oben angegebene E-Mail-Adresse.

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Für Nordrhein-Westfalen ist grundsätzlich zuständig:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Website: https://www.ldi.nrw.de

11. Automatisierte Entscheidungen

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

12. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die eingesetzten Dienste, die technische Gestaltung der Website oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.

Stand: August 2026